Die Reishauer AG ist weltweit führend in der Technologie des hochpräzisen Zahnradschleifens und ein langjähriger Innovationspartner der Automobilindustrie. Mit rund 800 Mitarbeitenden in der Schweiz und einer starken internationalen Präsenz verbindet das Unternehmen Spitzen-Engineering mit operativem Exzellenzanspruch und kontinuierlicher Digitalisierung.
Reishauer benötigte eine moderne und flexible Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten, Absenzen und Schichtmodellen sowohl im Büro- als auch im Produktionsumfeld. Das zuvor genutzte, eigenentwickelte System war zunehmend komplex geworden, verursachte erheblichen administrativen Aufwand und entsprach nicht mehr den wachsenden Anforderungen der HR-Abteilung. Ziel war es, fragmentierte Routinen durch ein einziges, automatisiertes System zu ersetzen. Dieses sollte vielfältige Arbeitszeitmodelle, Schichtbetriebe, Pikettdienste und Ruhezeitregelungen unterstützen und gleichzeitig die vollständige Einhaltung des Schweizer Arbeitsgesetzes garantieren.
Das neue System musste es Administratoren ermöglichen, Einstellungen selbstständig anzupassen, eine intuitive Benutzeroberfläche für Mitarbeitende und Vorgesetzte bieten, sich nahtlos in die bestehende SAP-Landschaft integrieren und zuverlässig für das Produktionspersonal an Gemeinschaftsterminals funktionieren. Zudem galt es, Stunden korrekt auf Kundenaufträge und Kostenstellen zu buchen und die Erweiterbarkeit für zukünftige HR-Module offenzuhalten.
Reishauer entschied sich für die Lösung von Xpert mit zwei integrierten Modulen. Das System bildet nun komplexe Arbeitszeitmodelle ab, berechnet alle relevanten Zuschläge und synchronisiert die Daten in Echtzeit mit SAP.
Im neuen Setup erfassen die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten und Absenzen direkt im System, während sämtliche Regeln für Schichtzulagen, Spesen und lohnrelevante Berechnungen fix in der Konfiguration hinterlegt sind. Ein wesentlicher Teil des Projekts entfiel auf das Change Management: Die Mitarbeitenden wurden befähigt, die Verantwortung für eine präzise Zeiterfassung selbst zu übernehmen, während Führungskräfte und HR als Coaches agierten, um rechtliche Vorgaben und die Systemnutzung zu vermitteln. Dieser partnerschaftliche Ansatz sicherte einen reibungslosen Übergang und verankerte die neuen Prozesse fest im Alltag.
Automatische Schichterkennung und Freigabe-Workflows.
Einheitliche Sicht auf Personaldaten in Kombination mit anderen Modulen.
Sicher, skalierbar und wartungsarm.
Mitarbeitende können Stunden jederzeit und überall erfassen.
Automatisierung reduziert Fehler und sichert die korrekte Handhabung von Schichten, Pikettdiensten und Ruhezeiten.
Echtzeit-Datentransfer für korrekte Auszahlungen.
Mit dem Time and Attendance Modul können unsere Mitarbeiter*innen ihre Arbeitszeiten komfortabel sowohl mobil als auch am Terminal erfassen. Unseren Führungskräften und HR-Spezialisten bietet die Lösung eine intuitive Benutzeroberfläche, welche die Transparenz verbessert und den administrativen Aufwand deutlich reduziert.
Reto Brun
Senior HR Business Partner, Reishauer
Ihr Partner für digitale Transformation
Unser Team aus erfahrenen Beratern und Entwicklern kombiniert Fachwissen mit innovativen Technologien, um zukunftsfähige und ergonomische Software zu schaffen.
Mit XPertura bieten wir Unternehmen die Möglichkeit, ihre Abläufe zu optimieren und den Herausforderungen der digitalen Welt erfolgreich zu begegnen.