Die BÄR Bahnsicherung AG ist seit mehr als drei Jahrzehnten eine vertrauenswürdige Expertin für Zugsicherungstechnologie. Mit rund 130 Mitarbeitenden in der Schweiz bietet das Unternehmen End-to-End-Dienstleistungen – von Engineering und Konstruktion bis hin zu Inbetriebnahme, Prüfung und Zertifizierung. Ihr elektronisches Stellwerk der nächsten Generation, EUROLOCKING, ist bereits erfolgreich im Einsatz und skaliert rasant, was die Position von BÄR als Schlüsselakteur im Bahninfrastruktursektor stärkt.
Um das operative Wachstum zu unterstützen, wollte die BÄR Bahnsicherung AG administrative Aufgaben für die Mitarbeitenden – insbesondere im Aussendienst – vereinfachen. Das Unternehmen benötigte intuitive Anwendungen zur Spesenerfassung, zur Verfolgung von Projektstunden und für den digitalen Zugriff auf HR-Daten.
Da BÄR bei Finanzen & Controlling, Projektmanagement und HR auf SAP setzt, musste sich jede neue Lösung nahtlos in SAP integrate lassen, um komplexe Schnittstellen zu vermeiden. Die mobile Verfügbarkeit war ebenso wichtig, damit das Aussendienstpersonal von jedem Ort aus effizient arbeiten kann.
Das Ziel war klar: Einführung einer modernen, SAP-integrierten digitalen Plattform, die den manuellen Aufwand reduziert, Prozesse standardisiert und Mitarbeitenden einen einfachen Zugriff auf die benötigten Tools ermöglicht.
Die BÄR Bahnsicherung AG führte eine cloudbasierte Plattform von Xpert ein, die zentrale administrative Prozesse bündelt und Mitarbeitenden sicheren Zugriff über Web und Mobile bietet. Die Implementierung modernisierte das Spesenwesen, die Kreditorenprüfung, die projektbezogene Zeiterfassung sowie die HR-Administration und ersetzte papierbasierte Routinen durch automatisierte Echtzeit-Workflows. Die integrierte SAP-Synchronisation sorgt für präzise Finanz- und Projektdaten, während rollenbasierte Zugriffe und digitales Dokumentenmanagement die Transparenz und Compliance stärken. Zusammen schufen diese Funktionen eine einheitliche digitale Umgebung, die schnellere Abläufe, eine höhere Datenqualität und ein effizienteres Tagesgeschäft unterstützt.
Sichere Schweizer Rechenzentrumsinfrastruktur.
Perfekt abgestimmt auf die HR- und Kreditorenbedürfnisse von BÄR.
Automatische Verbuchung und synchronisierte Daten.
Ideal für den Aussendienst und verteilte Teams.
Nicole Fehr, Leiterin Finanz & Administration bei BÄR Bahnsicherung AG, konnte die Kosten mit dieser Lösung senken.
Nicole Fehr
Leiterin Finanz & Administration bei BÄR Bahnsicherung AG
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Unser Team aus erfahrenen Beratern und Entwicklern kombiniert Fachwissen mit innovativen Technologien, um zukunftsfähige und ergonomische Software zu schaffen.
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