Die GIS AG ist eine Schweizer Herstellerin, die für hochpräzise Elektrokettenzüge und massgeschneiderte Kransysteme bekannt ist. Das international tätige Unternehmen bedient sowohl Industrie- als auch Eventtechniksektoren und steht für Schweizer Engineering-Qualität, Innovation und technische Exzellenz. Ihr breites Produktportfolio und komplexe Kundenprojekte erfordern effiziente, transparente und fehlerfreie interne Prozesse.
Mit einer grossen Vielfalt an konfigurierbaren Produkten und einem stetigen Fluss an Lieferantenrechnungen sah sich die GIS AG mit einer zunehmenden operativen Komplexität konfrontiert, die durch manuelle und dezentrale Prozesse nicht mehr bewältigt werden konnte.
Produktkonfigurationen erforderten oft mehrfache Abklärungen per E-Mail, Rechnungen wurden physisch zwischen den Abteilungen transportiert und den Mitarbeitenden fehlte der digitale Zugriff auf wichtige HR-Dokumente wie Lohnabrechnungen und Zeiterfassungsprotokolle. Diese fragmentierten Workflows verlangsamten den Betrieb, erhöhten das Fehlerrisiko und erschwerten eine effiziente, standortübergreifende Zusammenarbeit.
Die GIS AG implementierte eine strukturierte Digitalisierungsinitiative, die manuelle, E-Mail-basierte und papiergestützte Routinen in den wichtigsten operativen Bereichen durch koordinierte, automatisierte Workflows ersetzte. Die Produktkonfiguration wandelte sich von einem fragmentierten Austausch hin zu einem einheitlichen digitalen Prozess, auf den interne Teams und internationale Partner direkt zugreifen können. Die Kreditorenbuchhaltung wurde auf einen vollständig elektronischen Ablauf umgestellt, bei dem Rechnungen ohne physische Handhabung erfasst, validiert und freigegeben werden. Lohnabrechnung und HR-Administration wurden durch sicheren Self-Service-Zugriff und zentrales Datenmanagement modernisiert, was eine konsistente Informationsqualität und nachvollziehbare Aktualisierungen garantiert. Zusammen schufen diese Änderungen ein vernetztes digitales Umfeld, das die Bearbeitung erheblich beschleunigte, den administrativen Aufwand reduzierte und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit verbesserte.
Produktvarianten werden schneller und fehlerfrei erstellt.
Rechnungen durchlaufen den Workflow dank Automatisierung und digitaler Freigaben deutlich schneller.
Mitarbeitende greifen sofort und ohne administrative Verzögerungen auf alle Lohnunterlagen zu.
Zentrale, strukturierte Prozesse gewährleisten konsistente und verlässliche Mitarbeiterinformationen.
Teams arbeiten über Abteilungen und Standorte hinweg effizient zusammen.
Automatisierte Workflows reduzieren Fehler, erhöhen die Übersichtlichkeit und verkürzen die Bearbeitungszeiten.
Wir haben unsere internen Prozesse konsequent digitalisiert – von der Rechnungsverarbeitung bis hin zum digitalen Personaldossier.
Stefan Vogel
Informatik / GIS AG
Ihr Partner für digitale Transformation
Unser Team aus erfahrenen Beratern und Entwicklern kombiniert Fachwissen mit innovativen Technologien, um zukunftsfähige und ergonomische Software zu schaffen.
Mit XPertura bieten wir Unternehmen die Möglichkeit, ihre Abläufe zu optimieren und den Herausforderungen der digitalen Welt erfolgreich zu begegnen.